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计算机相关的信息技术的普通应用达到30多年了,企业IT应用能力已经成为一种竞争优势,是现代企业不可缺少的“软实力”。随着企业规模的不断扩大,企业从关注业务运作到向管理要效益转变。企业IT能力成熟度的评估已经成为提升企业整体管理水平的重要选择手段。
针对不同发展阶段企业IT的现状调研,我们通过各阶段的关键指标进行企业IT能力成熟度模型分析。主要分成以下五个级别。
一、初始级:办公电子化;
二、零散级:部门信息化;
三、业务级:业务信息化;
四、普遍级:多领域信息化;
五、集成级:企业IT资源化;
一、初始级:(办公电子化)的主要评估指标如下:
1.1、办公人员的PC(个人电脑)使用率:超过80%以上为合格,硬件配置合理。计算公式:(PC总数÷办公职员总数)×100。
1.2、办公人员的打印机人均拥有率:30%以上为合格。计算公式:(打印机总数÷PC总数)×100。
1.3、办公网络规模:30台PC(含笔记机电脑)以下为初始级。
1.4、Office 应用程度:办公电脑70%以上已经安装,日常应用达到基本应用水平。Word、Excel、PowerPoint……
处于初始化的企业一般是中小型企业,领导都对信息化的价值认识不足,在现有企业规模下,信息化建设的动力不足或者预算不足。
二、零散级:(部门信息化)的主要评估指标如下:
2.1、有部门级、工程数据类专门的应用软件,如CAD(计算机辅助设置)、PS(平面图像处理)、AOI(光学辅助检查)等。
2.2、有设置专门的IT部门,人员在4人以下,有少量信息化编程软件和内部开发,主要解决功能点的需求为主。
2.3、有进销存(供应链库存管理)、财务会计(总账为主)、客户销售订单(自主开发)的独立部门级系统应用。后续管理分析以手工XLS处理加工为主。
2.4、企业将一些数据量较大,业务单据相对标准化、电子化处理工作量较大、重复性较高的业务,建立或者已经上线使用了局部的、部门级的信息化应用系统。
2.5、办公网络规模:50台PC(含笔记机电脑)以下,可能有多个局域网(无线子网),相互之间没有互联互通。
三、业务级:(业务信息化)的主要评估指标如下:
3.1、企业级“业财一体化”(供应链、生产制造、计划和财务会计)应用正常,有一定的计划辅助和生产指导意义,企业各部门业务运作统一信息平台。
3.2、业务信息化“优秀”的评估指标效果一般:存货周转率、交货准时率、销售毛利率、资金周转率等。
3.3、分支机构互联互通,DDN、VPN专线、光纤上网专线。有多个局域网(无线子网)可能相互联通,也可能没有相互联通。
3.4、网络基础设施进一步提升,内部邮件、OA、IM、IP语音应用普及。PC规模超过100台以上。
四、普遍级:(多领域信息化)的主要评估指标如下:
4.1、应用系统整合:积累了大量应用系统(OA、CRM、HR、ERP、PLM、WMS、MES等),相互协同调用,成为业务瓶颈。出现“数据大集中”的建设热潮。
4.2、B/S向C/S转型升级,众多的用户将原有的应用模式由C/S架构转型升级改为B/S模式。
4.3、网络带宽提升,网络性能和带宽要求提高。对网络的访问时效提出了严格的要求。
4.4、信息安全的要求,业务对IT系统的依赖性增强,IT系统的安全性、 可靠性变得史无前例地重要。上线使用企业级防火墙、UTM网关设备等。
五、集成级:(企业IT资源化)的主要评估指标如下:
5.1、一般建立有企业级知识库,员工之间的知识共享变得很便利。移动化审核、移动化业务、移动化知识共享、分布式办公、网络化办公普及。
5.2、企业级数据的全面整合集成,使得数据能够在组织内无障碍、按权限自由流动,高度共享,岗位权限合理,最大限度的支撑起上层决策、分析的需求。
5.3、商业智能辅助的业务经营决策,无论是战术层、战略层,部门级、业务级和公司级。将企业中现有的数据转化为知识,帮助企业做出明智的业务经营决策使用良好。
5.4、大型网络规模出现,集中办公的网络性能进一步提升,WIFI集群(整个办公楼/工业园区统一WIFI网络名,随时随地移动连接,不用切换)建设完成,无线和有线一体化集成。上市公司有异地容灾备份的硬性要求。
5.5、集中化工业园区、集团化办公大楼,PC规模一般超过200台以上。
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