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项目管理，作为一门源自于现代管理学的新型学科，现已广泛应用于各类组织。其核心在于将企业管理中的诸多要素如财务控制、人力资源管理、风险控制、质量管理以及信息技术管理（沟通管理）、采购管理等有机结合，实现高效、优质且低成本的业务运营。此领域已被誉为继MBA之后的“黄金职业”。项目经理圈子伴随着IT产业的蓬勃发展，项目拓展及投资日益增多。为了提升项目管理能力，应对激烈的市场竞争，尤其是在加入WTO后，具备国际化视野的项目管理人才需求日渐迫切。因此，众多业内人士纷纷投身于项目管理培训，以期获取全球公认的职业项目经理（PMP）资格认证。此外，许多IT行业项目管理者也开始借助项目管理软件来辅助管理自身项目。

解析项目管理软件与IT行业项目经理之间的关系

一、项目管理软件特征

项目计划和时间表管理：可以帮助创建项目计划，设定时间表和跟踪进度。资源管理：管理人力、材料和其他资源，包括资源分配、计划和跟踪。预算和成本管理：创建和管理项目预算、跟踪成本，并管理财务资源。协作和沟通：促进团队成员、利益相关者和其他项目参与者之间的沟通和协作。风险管理：识别、评估和管理项目风险。文档管理：管理项目文档，例如项目计划、规格和会议记录。报告和分析：提供项目性能的实时报告和分析，有助于您做出 informed decisions 并在需要时采取纠正措施。集成和兼容性：与其他业务系统集成，例如财务系统、人力资源系统和客户关系管理（CRM）系统，以提供项目性能的全面视图。可扩展性和灵活性：可以扩展以适应各种规模和复杂性的项目，并可定制以满足不同行业和组织的具体需求。安全性和访问控制：提供强大的安全性和访问控制功能，以确保敏感项目信息得到保护，并且仅授权用户可以访问。

二、常见的项目管理软件有哪些？

1.禅道项目管理软件

禅道（zentao）是一套全面的项目管理软件，支持敏捷开发、项目管理、需求管理、测试管理、 defects管理、版本控制、文档管理、出 bug 跟踪、团队协同等功能。禅道（zentao）是中文项目管理软件，开源免费，支持 cloud 部署和本地部署。ZenTao 是一套完整的工具链，帮助团队规划项目、追踪需求、迭代 sprint、管理任务、跟踪 defects、发布版本，同时支持多种开发流程和方法论，如 Scrum、Kanban、Extreme Programming (XP)、Waterfall 等。

禅道（zentao）的主要功能包括：

产品管理：支持产品规划、需求管理、需求回馈、需求评审等。项目管理：支持项目计划、迭代计划、任务管理、团队协作、项目报告等。开发管理：支持代码托管、版本控制、构建部署、代码审查、持续集成等。测试管理：支持测试计划、测试用例、测试执行、测试报告等。文档管理：支持在线编辑、版本控制、查看权限等。defects 管理：支持 bug 报告、bug 跟踪、bug 修复、bug 统计等。项目指导：支持敏捷指导、项目协同、团队建设等。

禅道（zentao）的优点包括：

专业的项目管理软件，支持多种项目管理方法论。强大的功能完备，覆盖整个项目生命周期。开源免费，具有良好的社区支持和定制服务。多种部署方式，支持云部署和本地部署。简单易用，界面美观，操作方便。

禅道项目管理软件

2.CA-SuperProject

作为计算机信息技术领域著名厂商Computer Associates International的杰出产品，CA-SuperProject在众多行业和领域内受到广泛好评与赞誉。尤其是对于诸如企业网络维护、Unix/Windows环境工作以及追求高效能程序运行等领域的专业人士，其价值更为显著。该款软件能够全面支持高达16万余项任务的超大规模项目运作，充分体现出其应对复杂项目的卓越能力。值得一提的是，业界专家对CA-SuperProject在大型及小型项目的出色表现给予极高评价。这款应用程序不仅具备创建和整合不同项目文件的强大功能，其多层次的用户密码保护机制更为网络工作者增添了安全保障；并且，系统内置的PERT概率分析功能以及资源平衡算法，确保关键工作的优先执行，从而最大化提高项目效率。当然，也有专业人士指出，其用户交互界面仍有待改进。然而，我们相信随着未来版本的不断升级，这些问题将得到妥善解决。

CA-SuperProject

3.Microsoft Project

身处微软大家庭的Microsoft Project，毫无悬念地占据了项目管理软件市场的主导地位。其显著优势在于，与其他微软套件（如Access、Excel、PowerPoint和Word）极为相似，操作界面基本相同，使得用户能够轻松上手。此外，用户可以便捷地在各类应用程序间迁移数据，如将Excel的成本信息轻松导入Microsoft Project；同样地，Microsoft Project中的进度计划亦可轻松转移至Word文档。每日常用提示、提示卡片以及丰富的实例教程极大简化了使用流程，而交互式日程系统、电子邮件和设备分配等功能则显现出其强大之处。当前版本还新增了应用文件的可视化（Visual Basic for Applications）功能，方便专业用户进行个性化设置或者自动化处理重复性任务。然而，Microsoft Project在关键路径处理方面仍有待改进，用户不易直观查看，且相较于其他软件包，其对多项目及子项目的支持尚显不足。

Microsoft Project

4.Project Scheduler

Scitor公司推出的Project Scheduler软件为一款Windows平台易操控项目管理工具，凭借其出色表现荣获了《电脑杂志》“编辑选择奖”。此款软件兼备诸多传统项目管理软件特质，如精美图形用户界面、强大报表功能及卓越制图性能等。例如，甘特图功能可通过多种色彩区分关键任务、时间差异、已完成任务及当前执行任务等信息；便捷的任务间图形链接及工时调整功能均为其特色之一。此外，资源优先级设定与平衡算法亦颇具实用性。对于多项目及大型项目管理具有良好适应性，且对外界数据库的对接方式较为特别。值得指出的是，虽有部分功能如在线帮助、文件编制及电子邮件功能尚待完善，但预计未来版本将对此进行改善。

Project Scheduler

5. Time Line

荣获《电脑杂志》"编辑选择奖"殊荣的另一款佳作是Symantec公司的Time Line软件。尽管对新手使用者来说可能存在难度，但对于富有经验的项目经理而言，Time Line无疑具有相当吸引力。其出色的报表功能和SQL数据连接特点尽显优势，再加上日程安排、电子邮件服务、排序筛选工具及多项目管理等实用功能，无不体现出工程团队的精心设计。并且该软件还配备了名为Co-Pilot的辅助功能，其便捷而友好的用户界面使之易于上手。然而，部分评论家指出，Time Line更适合大型项目及多任务处理环境，相较之下，对于初学者来说，其便利性稍逊于其他同类软件。

Time Line

三、选择项目管理软件的标准

选择项目管理软件时，需要考虑以下标准：

需求分析：首先需要确定项目管理软件的使用场景和需求，包括项目规模、团队数量、项目类型、流程要求等。功能齐全：项目管理软件应该具有完善的功能模块，包括但不限于需求管理、任务管理、时间管理、资源管理、 Bug 跟踪、测试管理、版本控制、文档管理等。易用性：界面设计应该简单直观，操作流程应该清晰明了，新手可以在短时间内上手使用。可定制化：具有高度的可定制化，支持个性化配置和定制，适应不同的项目需求和流程要求。集成性：良好的集成性，支持与其他工具和系统的无缝集成，如 JIRA 与 GitHub、GitLab、Bitbucket 的集成等。安全性：极高的安全性功能，如用户权限管理、数据加密、访问控制等，确保数据安全和隐私保护。可扩展性：具有良好的可扩展性，支持多用户、多项目、多语言、多平台等，适应不同的项目规模和需求。支持与服务：提供优质的支持和服务，如技术支持、文档支持、培训支持、定制服务等，确保使用过程中的顺利和高效。成本效益：价格应该适中，具有良好的成本效益，同时也需要考虑软件的续费和维护成本。社区活力：社区活力也是一个重要的考虑因素，越活跃的社区意味着更快的更新和反馈，更好的扩展和定制。

四、使用项目管理软件应该注意什么？

使用项目管理软件时，需要注意以下几点：

数据准确性：确保数据的准确性和完整性，避免因数据问题导致的项目失误和风险增加。流程规范性：遵循项目管理软件的流程和规范，确保项目管理的有序性和可控性。权限管理：设置适当的权限和访问控制，确保数据安全和隐私保护，避免未经授权的访问和操作。定期备份：定期备份项目管理软件的数据和配置，确保数据的安全性和可恢复性。定期更新：定期更新项目管理软件的版本和安全补丁，确保软件的稳定性和安全性。使用规范：遵循项目管理软件的使用规范和操作手册，确保使用者能够高效和正确地使用软件。培训和支持：提供 adequate 的培训和支持，确保使用者能够及时解决使用问题和技术难题。定期审计：定期对项目管理软件的使用情况和数据进行审计和分析，确保项目管理的有效性和可控性。风险监测：定期监测项目管理软件的风险和漏洞，确保数据的安全性和隐私保护。成本控制：控制项目管理软件的使用成本，避免因软件使用带来的过度成本和浪费。

通过这些注意事项的坚持和实践，可以确保项目管理软件的高效和正确使用，从而提高项目管理的效率和质量。返回搜狐，查看更多

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