公司信息化制度提议（版本2）

总则

第一条 设置信息化制度的宗旨

为加强公司信息化建设，规范信息化管理，降低管理成本，提高工作效率和管理水平，结合公司实际和发展战略，特推出以下的制度，希望各个部门，同事能购遵照此章程执行。

具体制度如下：

第二条 公司信息化管理实行统一管理，部门负责，责任到人的原则。

第三条 组织架构设定

公司设置总经办，管辖人事部，行政部，生产部，物控部，技术部，财务部，销售部，以及分公司。

第四条 是设置IT部门，由总经办管辖。主要义务及功能主要是负责公司信息化建设与推进。

第二章 管理分工及职责

第四条 IT部是公司信息化管理常设机构，具体职责：

一是负责组织拟订公司信息化管理规章制度和管理流程

二是承办公司信息化办公设备的型号规格标准统一以及办公设备的调配与回收。

三组织信息化设备的安装，调试及技术支持

四是负责公司办公自动化系统（OA）ERP系统,MES系统，CRM系统搭建与实施与维护。

五是对接评估信息化平台供应商，与信息化供应商做技术对接，完成好公司各平台功能需求的搭建与功能完善。

六开发和利用公司现有平台资源，做好接口统一公司信息平台接入标准。并完善好公司各个平台间的数据流转。

第三章 具体IT部门职责

第六条

具体包含(1是公司办公设备规格型号信息化标准制定，

2是公司信息化平台的方案制定，IT信息化供应商评审，

3是信息化平台的具体实施与实施验收，

4是信息化平台交付后的维护与培训，

5是公司的电脑，网络设备，以及服务器设备，打印机设备的维护等（除核心设备外，其他设备可以考虑外包）

6所有软件的管理与技术支持，

7是办公耗材的审定，

8是电子邮件和电子文件的管理技术支持，

9是IT基础弱电工程的实施与管理，

10公司IP地址以及电脑账号的管理

第四章 配合与支持

第七条

在信息化制度颁布后，各级部门与员工应该积极配合IT部门的工作，非不可抗力因素不得妨碍信息化部门的技术员或者工程师实施，各单位应全力配合IT部门的工作。如出现拒不配合的，口头告知，如告知仍不配合的，由总经办或者行政部门给予行政警告处分，如行政警告处分后仍坚持的，可根据公司用人条例给与处理。IT部门在实施过程中，也应遵循公正，和气，耐心，友好等原则进行工作对接。如违反其工作原则的，在工作期间有不按照公司制度对接工作的，其他部门也可以给予投诉警告处理，其他部门也有监督权力。

第八条

技术部的支持与配合

一是技术部招聘技术文员由技术部和IT部培训三个月后，开展BOM基础搭建，包含物料编码搭建，以及BOM框架搭建以及维护。技术部文员直接由IT部管理。

四是。技术部门各技术部门员工都应该如实告知详细的物料参数及图号信息和工艺信息。如果给出错误数据，技术文员可以投诉至对应的部门领导，如部门领导纠正错误的，投诉至总经办进行处理。技术部的职责是提供准确的产品图纸信息。对于错误的BOM表或者工艺表，进行审核，确认无误后方可录入系统。

关于产品的技术参数，技术部都应该积极配合。

第九条

财务部的支持与配合

财务部门属于数据资源收益部门，更应该及时准确反馈错误数据给到IT部门或者业务部门去核实更正，及优化，对于流程，功能，数据等问题的缺失监督和检查。当使用ERP财务模块时，发现仓库出入库单，采购单，销售订单，供应商发票，发货清单，报销数据，应收应付数据，半成品数据，物料数据，成品数据，发现有错误的应该第一时间反馈给IT部门进行追查，整改。第一责任人找对应的业务部门，出现使用部门不能纠正的，由IT部门复查。查出原因，指导对应的使用部门进行操作。

第十条

采购部的支持与配合

当使用ERP时，应该严格按照ERP流程操作，根据ERP库存数据进行采购，在未经领导审批后的物料，不得私自采购物料，一切以实际库存数据采购和实际生产数据进行采购。非必要不采购，公司一切采购都得遵循采购请购单——采购单—采购到货单—采购入库单这个原则进行采购操作流程进行ERP流程操作。非生产物料，IT办公物料涉及型号的，先走OA审批流程，流程中设置型号规格确定，IT部门确认后方可进行采购，采购部不得私自选定型号以及规格，严格按照公司办公用品统一标准执行。

第十一条

仓库的支持与配合

仓库，遵循，货到后及时清点供应商送货单上的数量与属性，以免送错送漏，如送错，联系采购通知更正，送漏，联系采购补齐，因质量问题的，仓库采购做红字采购入库单，正常的做蓝字采购入库单，车间正常领用的走蓝字出库单。对仓库的在ERP的要求，及时准确的把当天出入库数据与实际货物匹配一致。做到当日单据当日清。配合生产做好领料，退料生产保障工作。

第十二条

行政部的支持与配合

配合IT部门，做好后勤保障工作，把公司审批流，信息化，智能化。起到引领和督促检查的作用。发现不规范和不友好的，要及时反馈给IT部门进行整改。让公司能够标准化，流程化，智能化。尽量减少各职能部门的工作压力，提高各部门的工作效率。

第十三条

人事部的支持与配合

提供用人保障与服务，以及在搭建信息化平台时的公司，花名册，组织架构等基础数据的整理与提供,将ERP系统，等信息化平台纳入新员工考核，要培训后由IT部组织实操培训或实操考试后，审核后方可进行转正或者正式上岗。原则上老员工带新员工，每个部门都需要要独立操作的培训考试合格的员工，持证上岗，未持证上岗的，一律不得进行对应的信息化平台操作。人事部统一对全公司员工组织新老员工由IT部或者供应商进行岗前实操培训。加上实操考核后，颁发上岗合格证，方可以进行正式开展工作。

第十四条

总经办的支持与配合

做IT部门的管理部门，对IT部门的工作计划与落实，进行监督与检查。为IT部门提供方向与决策。

第五章 总结

IT部方向与职能

应当按照总经办的正确领导下，具体对接好供应商和服务好各部门的信息化工作，给予各部门的信息化标准给与培训与技术指导。努力提升公司信息化进程，以及提升公司整体的办公和生产效率，为实现全面的信息化战略作出坚实的基础。