一文搞清企业设置激励制度的原因、步骤和行业区别及eHR系统助力策略

　　昨天老编写了便介绍员工激励制度的文章，有人留言说不太明白企业为什么需要设置激励制度，不设置不行吗？具体该怎么设置，以及设置激励制度时针对不同行业是否存在差别？而且如果企业已经有eHR系统的情况下，要怎么去评价激励制度设置的效果（好几个人问题的综合）。确实，老编欠考虑了。在人力资源管理系统中，有很多细分概念，不少人在用，也有不怎么明白是怎么怎么一回事，想要学习和交流的。那本文就再来介绍篇一下前面提及的这个问题，并结合万古科技HR软系统聊聊验证激励制度效果的主要步骤。

企业设置激励制度的主要原因

1、提高员工积极性

　　激励制度能够激发员工的积极性，使他们更加投入工作，提高工作效率和生产力。

2、吸引和保留人才

　　良好的激励制度有助于吸引优秀人才加入企业，同时减少现有员工的流失。

3、促进目标实现

　　激励制度可以帮助员工明确组织目标，并通过奖励机制鼓励员工努力达成这些目标。

4、强化正面行为

　　通过奖励表现出色的员工，企业可以鼓励其他员工模仿这些正面行为，形成积极的工作氛围。

5、支持个人和团队发展

　　激励制度可以与员工的个人发展计划相结合，支持他们在职业生涯中不断进步。

6、增强团队凝聚力

　　通过团队奖励和认可，可以增强团队成员之间的协作精神和团队凝聚力。

7、公平和透明

　　一个设计良好的激励制度能够提供公平的评价标准和奖励过程，增强员工对企业的信任感。

8、适应市场变化

　　及时根据市场和企业战略的变化进行激励制度的调整，可以确保员工行为与组织目标一致。

9、提高竞争力

　　通过激励员工创新和提升服务质量，可以助力企业在市场中获得更大的竞争优势。

企业设置激励政策的主要步骤

　　1、评估企业当前状况：了解现有激励制度的情况和效果，以及员工的需求和期望。

　　2、设定激励标准：根据组织目标和员工职责设定清晰的激励标准。

　　3、选择激励工具：根据预算和员工偏好选择合适的激励工具。

　　4、实施和沟通：推出激励制度，并确保所有员工都了解其内容和目的。

　　5、监督和调整：定期评估激励制度的效果，并根据反馈进行调整。

　　6、持续优化：根据组织发展和员工需求的变化，不断优化激励制度。

针对不同类型企业设置激励制度的建议

1、初创企业

　　主要激励目标：促进企业快速成长，鼓励员工创新，并承担风险。

　　●股权激励：提供股票期权或限制性股票，让员工感觉自己是企业的一部分，与企业的长期成功绑定。

　　●绩效奖金：基于个人和团队的绩效目标设定奖金，鼓励快速达成里程碑。

　　●灵活的工作环境：提供灵活的工作时间和地点，以吸引和留住人才。

2、成长型企业

　　主要激励目标：稳定增长，提高市场份额，建立品牌。

　　●目标导向的奖金：设定与销售增长、客户满意度等关键业务指标相关的奖金。

　　●晋升机会：为表现出色的员工提供晋升机会，鼓励他们长期发展。

　　●培训与发展：提供专业培训和职业发展机会，帮助员工提升技能。

3、成熟型企业

　　主要激励目标：保持市场领导地位，优化运营，提高效率。

　　●长期激励计划：如递延奖金、长期绩效单元（LTIPs），鼓励员工关注长期价值。

　　●员工持股计划（ESOP）：让员工分享企业的成功和利润。

　　●福利和待遇：提供全面的福利计划，如健康保险、退休金计划，以保持员工满意度。

4、转型企业

　　主要激励目标：适应市场变化，进行业务调整。

　　●变革奖金：为参与和推动转型项目的员工提供特别奖金。

　　●认可计划：通过公开表彰和奖励，认可在转型过程中做出重要贡献的员工。

　　●职业转换支持：为需要转岗或学习的员工提供支持，帮助他们适应新的角色。

5、非营利组织

　　主要激励目标：实现社会目标，提高组织影响力。

　　●使命驱动的激励：通过强调工作对社会的影响来激励员工。

　　●志愿者奖励：为志愿者提供非金钱奖励，如证书、培训机会等。

　　●绩效评估：基于社会影响和效率的绩效评估，而非仅仅财务指标。

6、小型家族企业

　　主要激励目标：保持家族控制和企业的持续经营。

　　●家族成员和非家族成员的差异化管理：为非家族成员提供职业发展路径和激励，以保持其忠诚度。

　　●利润分享：与员工分享一定比例的利润，增加他们的归属感。

　　●家族文化传承：通过文化和价值观的传承，激励员工认同家族企业的使命。

结合eHR系统评估激励政策效果的主要步骤

1、明确评估目标和指标

　　●确定企业想要评估的激励政策的具体目标和预期效果。

　　●设定可量化的评估指标，如员工满意度、员工留存率、绩效提升、目标达成率等。

2、利用eHR系统收集数据

　　●员工数据：通过eHR系统收集员工的基本信息、岗位、绩效记录、晋升历史等。

　　●激励政策数据：记录激励政策的类型、发放时间、条件、金额等。

　　●绩效数据：提取员工绩效评估结果，包括定量和定性的评价。

　　●员工反馈：通过eHR系统的调查模块收集员工对激励政策的反馈。

3、数据分析

　　●对比分析：比较实施激励政策前后的数据变化，如员工绩效、留存率等。

　　●相关性分析：分析激励政策与员工绩效提升、满意度增加等之间的相关性。

　　●成本效益分析：计算激励政策的成本与其带来的收益，如提高的生产力或增加的销售额。

4、生成报告

　　●利用人力资源管理系统的报告功能，生成激励政策效果的详细报告。

　　●报告应包含关键指标的变化、数据分析结果、图表展示等。

5、评估和反馈

　　●基于HR软件得到得报告结果，评估激励政策的效果是否达到预期目标。

　　●向管理层提供反馈，包括激励政策的优点、不足以及改进建议。

6、调整和优化

　　●根据评估结果，对激励政策进行调整和优化。

　　●在人事管理系统中更新激励政策的条款和条件，确保其与组织目标一致。

7、持续监控

　　●通过人资系统持续监控激励政策的效果，确保其持续有效。

　　●定期重复上述步骤，以评估激励政策的长期影响。

　　在设计激励制度时，企业应当充分考虑自身的特定情况和员工的需求，以确保激励制度的有效性和适应性,也需要结合企业的发展阶段和行业属性，制定符合企业发展阶段的政策。在这个过程中也可以有效地利用人力资源管理系统来评估和优化激励政策，确保其能够真正激发员工的潜力并推动组织发展。eHR系统虽然不能直接设定激励政策，但却又可以有效结合绩效、人才发展、薪酬福利管理等模块，辅助激励政策的实施和评估。如果对于实施细则或者HR软件的其他功能点感兴趣，也欢迎直接咨询万古科技。